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行政部职责
来源:亚伯房地产资讯 作者:Abe 发布时间:2007-12-06  
一、制定行政管理制度
Ø         起草公司有关行政管理的规章制度,报领导审批后执行
 
二、财产物资管理
Ø         根据各部门、各下属单位的年度行政费用预算,制定企业的行政费用计划,并报总裁审批
Ø         按照企业年度费用预算,严格控制各项费用支出
Ø         确认费用分摊范围,按月度各项行政费用(电话费、办公用品、房租等)
 
三、行政费用控制
Ø         制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法
Ø         依据企业各部门财产物资的需求,统一协调、购买
Ø         对企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点
Ø         企业行政性财产物资的维修和保养
 
四、车辆管理
Ø         制定企业行政车辆使用制度
Ø         公司行政车辆管理与调度
Ø         建立公司行政车辆和驾驶员档案
Ø         公司驾驶员的日常管理
Ø         公司车辆的维护和保养
Ø         公司的交通费用控制
 
五、后勤保障服务
Ø         企业员工集体宿舍管理
Ø         通信器材管理和通讯费用管理
Ø         根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务
Ø         环境保护、防汛等管理
 
六、安全保卫管理
Ø         集团公司和下属单位的安全、保卫、治安、消防的管理
Ø         与保安公司的联系及保安员的调配与管理
 
七、基本建设管理
Ø         企业和下属单位的基本建设管理
Ø         代表企业实施合同方功能,进行工程建设、设计、监理的管理
 
八、物业管理
Ø         对企业各基地进行物业管理
Ø         对企业各基地的各种设施、设备进行维护、保养

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