总师办

岗位：工程资料管理员

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岗位职责

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1、协助工程管理人员对工程ISO9002质量体系运行的监督、检查；

2、规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；

3、检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况以及施工单位的《施工单位管理人员到位情况及特殊专业工种人员证明文件统计表》，《施工单位机械证明文件检查表》的情况；

4、检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；

5、检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；

6、检查施工单位的资料完成情况；

7、做好勘测资料、动测（静载实验）报告等技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；

8、加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；

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岗位：工程资料管理员

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9、对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；

10、严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；

11、做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；

12、所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；

13、不允许将公司内部资料透露他人；

14、为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进程资料室；

15、认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；

16、资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档；

17、在每月25日归类工程联系单，施工联系单等有关工程方面的资料，并按标段归类整理后存档；